Вид полиграфической продукции, который представлен в виде бумажного листа установленного формата с зафиксированной на нем неизменной информацией документа и местом для переменной информации называется бланком. Он предназначается для дальнейшего заполнения. Для этого на нем оставлены пустые места, в которые в дальнейшем будет внесена информация. На таких бланках оформляют большую часть документов предприятия. Среди видов можно выделить бланки строгой отчетности, на которых есть номер, и которые зарегистрированные каким-либо из установленных способов.

По ГОСТу Р 6.30-2003, принятом 3 марта 2003 г. и приведенном к выполнению постановлением Госстандарта РФ № 65-ст, зафиксированы такие виды бланков: бланк конкретного документа и письма, общий бланк. 

Немного о фирменном бланке 

Важным элементом фирменного стиля офиса являются фирменные бланки, на которых представлена фирменная атрибутика организации. Бесспорно, он является визиткой предприятия, которое представляет его в документообороте, деловой переписке. Поэтому изготовление фирменных бланков, стоимость которых зависит не только от вида бумаги, – ответственная задача. Для создания единого стиля используется все фирменное: шрифт, печать, верстка и др.

К оформлению фирменных бланков в разных странах существуют одинаковые требования. Как правило, производство фирменных бланков, цена которых зависит от формата, осуществляется на листах А4. В некоторых случаях размеры могут быть изменены.

Как правило, бумага должна быть светлая или белая. На ней указывают информацию о компании.

Фирменный бланк используются при составлении договоров, предложений коммерческих, составлении деловых писем, различных прайс-листов, издании распоряжений, приказов, оформление бухгалтерской документации. Для каждого из этих случаев разработана конкретная форма, или же разработаны варианты для определенного случая.